Na stronach jednego z urzędów samorządu terytorialnego udostępniony został wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Formularz wniosku prawie nie pozostawia wątpliwości, iż zakreślając udostępnienie informacji publicznej w postaci kserokopii lub na cd wystąpi obowiązek poniesienia kosztów udostępnienia informacji publicznej.
Również wątpliwości każdy wnioskujący nie powinien mieć, iż w przypadku żądania udostępnienia informacji publicznej w postaci pliku komputerowego zapłaci przynajmniej 40 groszy. Nie zostało udostępnione żadne wyjaśnienie tak wskazanych opłat. Nie wyjaśnia tej sytuacji również udostępnione Zarządzenie Burmistrza w sprawie odpłatności za udostępnienie informacji publicznej. Jako podstawę zarządzenia wskazano art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej. W przepisie tym nie ma natomiast nic o cenniku za udostępnienie informacji publicznej. Przeciwnie przepis ten stanowi o każdorazowym wyznaczaniu opłaty i to odpowiadającym kosztom udostępnienia (np. nośnika - tylko jak wyliczyć koszt taki przy pliku komputerowym?!).
We wniosku warto zwrócić uwagę na klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych. Po pierwsze w jaki sposób przetwarzane mogą być dane wnioskodawcy i w jakim celu? Może wyjaśniłoby się to w przypadku prawidłowo sformułowanej klauzuli zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Jednakże trudno wyobrazić sobie jak przetwarzane mają być dane kiedy wniosek wpływa i jedyne co wykonać musi urząd to prawidłowo go wykonać. Czy w innym wnioskach składanych do urzędu też jest taka klauzula?
Wniosek ten powtarza częste błędy jakie pojawiają się w przygotowywanych formularzach.