Pozarządowe Centrum Dostępu do Informacji Publicznej

Zobacz także:

Opłaty za udostępnienie informacji publicznej
Pojęcie "niezwłoczności" i "bez zbędnej zwłoki"
Dużo pytań - duży kłopot

Kto określa sposób i formę udostępnienia informacji publicznej

Zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej to osoba wnioskująca określa w jaki sposób i formie ma być udostępniona informacja publiczna. We wniosku wskazujemy czy to mają być np. zeskanowa dokumenty przesłane na pocztę elektorniczną, czy też np. kserokopie do odbioru w urzędzie.

Co się dzieje kiedy wybrana przeze mnie forma lub sposób udzielenia informacji nie mogą być spełnione z przyczyn technicznych?

Czasami mamy do czynienia z sytuacją, kiedy np. urząd nie ma możliwości technicznych, aby udzielić nam informacji we wnioskowanej przez nas formie np. pliku komputerowego - w urzędzie nie ma skanera.

W takim przypadku podmiot zobowiązany do udzielenia informacji publicznej musi w ciągu 14 dni zawiadomić wnioskującego na piśmie o zaistniałych problemach i ich przyczynie. Powinien również zaproponować możliwą do zrealizowania formę odpowiedzi na wniosek. Następnie musimy w ciągu 14 dni odpowiedzieć czy wyrażamy zgodę na zmianę formy lub sposobu udzielenia informacji.

Należy pamiętać, że brak odpowiedzi oznacza, że wniosek pozostanie nierozpatrzony.

Ile kosztuje udostępnienie informacji publicznej?

Absolutnie nic. Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny. Udostępniane informacji publicznej wchodzi w zakres obowiązków urzędników – nie można żądać od nikogo opłaty.

Wyjątek stanowi określony w art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej przypadek, w którym instytucja udzielająca informacji może żądać dokonania przez wnioskującego opłaty. Dzieje się tak, kiedy należy ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem i formą udzielenia informacji. Dotyczy to np. sytuacji, w której żądamy dostarczenia nam informacji w wielu powielonych egzemplarzach.

Jeżeli we wniosku nie zawarliśmy zgody na pobranie opłaty, w ciągu 14 dni od jego złożenia zostaniemy powiadomieni o konieczności poniesienia kosztów. Dopiero po wyrażeniu przez nas zgody i upływie kolejnych maksymalnie 14 dni zostanie nam udzielona informacja.

W tym samym termienie możemy dokonać modyfikacji wniosku, która wyłączy powstanie dodatkowych kosztów.

UWAGA! Nie można uzależniać udostępnienia informacji od poniesienia opłaty. Artykuł 61 konstytucji stanowi, że dostęp można ograniczyć tylko ustawami i to ze względu na określone wartości.